Laatimispäivä: 31.10.2024

Osoite: Ammeenmäentie 85, 378910 Akaa
Yhteystiedot:

• Puhelin: 040 1684 511

• Yhteyshenkilö: Pekka Ammenmäki

• Sähköposti: pekka@ammenmaki.fi

​

1. Rekisterinpitäjä

Canem Silva Oy
Ammeenmäentie 85
378910 Akaa
Y-tunnus: 3328870-9

​

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Pekka Ammenmäki
Puhelin: 040 1684 511
Sähköposti: pekka@ammenmaki.fi

​

2. Rekisterin nimi

Canem Silva Oy

asiakas-, markkinointi- ja yhteistyökumppanirekisteri.

​

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen: Henkilötietoja käytetään palvelujen tarjoamiseen, asiakassuhteiden hallintaan ja kehittämiseen sekä asiakaskyselyihin.

• Markkinointi ja viestintä: Henkilötietoja voidaan käyttää markkinointiin ja tiedottamiseen suostumuksen mukaisesti.

• Lakisääteiset velvoitteet: Käsittelemme tietoja myös kirjanpitoa, veroasioita ja muita lakisääteisiä velvoitteita varten.

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakassuhteen hoitaminen, oikeutettu etu tai asiakkaan antama suostumus.

​

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Perustiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.

• Asiakassuhteen hallintaan liittyvät tiedot: tilaushistoria, laskutustiedot, yhteydenotot ja palautteet.

• Markkinointiin ja viestintään liittyvät tiedot: suostumukset ja kiellot, uutiskirjeiden tilaustiedot.

​

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa:

• Asiakkailta itseltään palveluiden tilaamisen tai muun yhteydenoton yhteydessä.

• Julkisista rekistereistä ja palveluista lain sallimissa rajoissa.

​

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille ilman suostumusta, ellei laki sitä vaadi. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa yhteistyökumppaneille tai alihankkijoille, jotka osallistuvat palveluiden tuottamiseen.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos tietoja siirretään, varmistamme lain edellyttämät tietosuojatoimenpiteet.

​

​

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista tietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

​

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: Oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu.

• Oikaisuoikeus: Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua.

• Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojen poistamista tietyin edellytyksin.

• Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, mikäli käsittely perustuu oikeutettuun etuun.

• Suostumuksen peruuttaminen: Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.

• Valitusoikeus: Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetulle), jos katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojasäädöksiä.

​

9. Tietoturva

Canem Silva Oy huolehtii henkilötietojen turvallisesta käsittelystä käyttämällä tarvittavia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimenpiteitä. Tiedot on suojattu luvattomalta pääsyltä ja väärinkäytöksiltä.

​

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai tietosuojakäytäntöjen muuttuessa. Suosittelemme säännöllisesti tarkistamaan tämän selosteen mahdollisten muutosten varalta.

​

Yhteystiedot lisätietoja varten:

Pekka Ammenmäki
040 1684 511
pekka@ammenmaki.fi